Cargos: Secretária Executiva
Contratação: CLT – Efetivo
Descrição da Vaga: Tarefas inerentes a função como:
Responsável por suportar a organização de agendas, reuniões e eventos da Diretoria Executiva;
Atuar como ponto de contato administrativo entre os executivos e os clientes internos e externos;
Organizar, emitir e controlar os documentos da área de atuação;
Controlar recebimento e direcionamento de correspondência da área de atuação;
Responsável por coordenar as viagens, incluindo a marcação de voos, hotéis, aluguel de carros e outras necessidades da Diretoria e Board relacionadas a viagens, assegurar que todos os documentos necessários, como passaportes, vistos e seguros de viagem, estejam prontos e em conformidade com as regulamentações locais e internacionais.
Ser ponto focal da Diretoria e Board, resolvendo problemas emergenciais, fornecendo informações relevantes, realizando interface com a agência de viagens e, suportando nas aprovações, por demanda.
Elaborar e controlar planilhas, relatórios gerenciais e demais informações de base de dados da área de atuação;
Input e extração de dados em sistemas gerenciais;
Controlar planilha de custos, despesas e reembolsos da Diretoria;
Controlar, emitir, lançar e direcionar os pagamentos de notas fiscais e serviços da área de atuação.
Atualizar cadastros, atender fornecedores e clientes internos e externos.
Realizar atividades administrativas de forma geral.
Número de vagas: Não Informado
Requisitos:
- Ensino superior completo
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas
- Conhecimento de Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)
- Inglês avançado
- Disponibilidade para atuação em formato híbrido (3 a 4 dias presenciais na Barra Olímpica)
Benefícios:
- Vale Flex (alimentação/refeição);
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- PLR;
- Previdência Privada;
- Auxílio Creche/Babá;
- Gympass;
- Day off.
Local: Rio de Janeiro - RJ
Observação: Maiores esclarecimentos sobre o processo de seleção e suas etapas, certamente serão repassados aos candidatos, em contato via e-mail ou no Ato da entrevista.
Como se candidatar.
Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo site https://evoltz.gupy.io/jobs/11637493?jobBoardSource=gupy_public_page e cadastrar na vaga desejada.
Importante: Lembre-se que não somos responsáveis pelo processo seletivo e nem pelas candidaturas. Caso os contratantes se interessem e queiram te entrevistar, os mesmos entrarão em contato com você; Desejamos boa sorte e não esqueça de nos dar um feedback, isso nos impulsiona a seguir trabalhando.
