O assistente administrativo é o profissional responsável por garantir o bom funcionamento das rotinas de um escritório ou departamento, atuando como o suporte essencial de gestores e equipes. É uma das funções mais dinâmicas e procuradas no mercado de trabalho, presente em empresas de todos os portes e setores.
Cargos: Assistente Administrativo - Engenharia
Descrição da Vaga: Tarefas inerentes a função.
Apoio às rotinas administrativas e à organização do escritório.
Controle de materiais, documentos, correspondências e fornecedores.
Lançamento de notas fiscais, boletos e acompanhamento de contas administrativas no Sienge.
Apoio no controle de contratos, seguros, anuidades, serviços e vencimentos.
Apoio às demandas da Diretoria e dos gestores.
Acompanhamento de compras, orçamentos e prestação de serviços.
Apoio no controle da logística, equipamentos e patrimônio.
Organização de agendas, reuniões, viagens e eventos internos.
Acompanhamento de serviços de manutenção, infraestrutura e sistemas do escritório.
Apoio administrativo aos processos de mobilização e desmobilização de obras.
Requisitos:
Ensino médio completo;
Desejável ensino superior cursando em Administração ou áreas correlatas.
Experiência anterior em rotinas administrativas.
Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel.
Vivência com lançamento de notas fiscais, boletos e controles administrativos.
Conhecimento em organização de documentos, contratos e controles de vencimentos.
Boa comunicação escrita e verbal
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Diferencias:
Experiência em empresas de engenharia, construção civil ou instalações prediais.
Vivência com processos administrativos de mobilização e desmobilização de obras.
Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente Sienge.
Experiência com controle de frota, patrimônio e fornecedores.
Vivência com controle de contratos e acompanhamento de serviços terceirizados.
Número de vagas: Não Informado.
Benefícios:
- Vale-transporte
- Vale-refeição
- Refeição no Local
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida em Grupo
Jornada de Trabalho: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)
Salário: R$ 2.500,00
Local: Rio de Janeiro - RJ;
Observação: Maiores esclarecimentos sobre o processo de seleção e suas etapas, certamente serão repassados aos candidatos, em contato via e-mail ou no Ato da entrevista.
Como se candidatar.
Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo link:
https://riovagas.com.br/enviar-curriculo-gratis/?vaga=8390380 e se cadastrar na vaga desejada.
Importante: Lembre-se que não somos responsáveis pelo processo seletivo e nem pelas candidaturas. Caso os contratantes se interessem e queiram te entrevistar, os mesmos entrarão em contato com você; Desejamos boa sorte e não esqueça de nos dar um feedback, isso nos impulsiona a seguir trabalhando.
